Polityka prywatności
Wprowadzenie
Prywatność osób odwiedzających nasze strony internetowe oraz uczestniczących w działaniach SYNCRETIX jest dla nas sprawą priorytetową. Niniejsza polityka prywatności przedstawia zasady, na jakich przetwarzamy dane osobowe, zakres tych danych, cele przetwarzania, przysługujące Użytkownikom prawa oraz obowiązki SYNCRETIX jako Administratora danych.
SYNCRETIX wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które - z uwzględnieniem charakteru naszej działalności - zapewniają bezpieczeństwo przetwarzanych danych oraz chronią je przed dostępem osób nieupoważnionych. W ramach naszej praktyki ograniczamy przetwarzanie danych osobowych do niezbędnego minimum, nie przetwarzamy danych wrażliwych, a dane nie są co do zasady udostępniane podmiotom zewnętrznym, chyba że jest to niezbędne do realizacji określonych działań (np. zapisu na wydarzenie czy korzystania z newslettera) i wyraźnie wskazane w odpowiednich formularzach.
1. Administratorem Państwa danych jest
SYNCRETIX Magdalena Wojtas z siedzibą w Gliwicach, ul. Korfantego 9/4 (dalej: „SYNCRETIX”), REGON 543 378 465, NIP 637 212 00 92.
2. Kontakt z Administratorem danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora zapraszamy do kontaktu za pomocą poczty elektronicznej na adres hello@syncretix.org.
3. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników zbierane są przede wszystkim w celu umożliwienia udziału w działaniach organizowanych lub współorganizowanych przez SYNCRETIX, takich jak warsztaty, szkolenia, spotkania networkingowe, sesje mastermind, konsultacje, wydarzenia online i stacjonarne (dalej zbiorczo: „Wydarzenia”). Dane te mogą być również przetwarzane w celu zapisania się na nasz Newsletter oraz umożliwienia bieżącej komunikacji z osobami zainteresowanymi naszą działalnością.
W zależności od rodzaju Wydarzenia lub formy kontaktu, zakres przetwarzanych danych może się różnić - szczegółowe informacje znajdują się każdorazowo w formularzach zgody lub regulaminach towarzyszących poszczególnym inicjatywom.
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez SYNCRETIX w następujących, niezależnych celach:
a. Udział w Wydarzeniach organizowanych przez SYNCRETIX
W celu organizacji i realizacji Wydarzeń (szkoleń, warsztatów, sesji mastermind, spotkań networkingowych, konsultacji), w tym rejestracji uczestnictwa, kontaktu organizacyjnego, przesyłania materiałów edukacyjnych, podsumowań lub certyfikatów - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność ich przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
b. Dystrybucja Newslettera
W celu przesyłania Newslettera osobom, które wyraziły chęć jego otrzymywania, a także analizy efektywności komunikacji - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
c. Marketing bezpośredni oraz komunikacja promocyjna
W przypadku wyrażenia odrębnej zgody, dane mogą być wykorzystywane do przesyłania spersonalizowanych informacji o nowych działaniach SYNCRETIX, zaproszeń do udziału w wydarzeniach, ankiet oraz innych treści promocyjnych - podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane mogą być także przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, w oparciu o historię aktywności (np. uczestnictwo w Wydarzeniach czy interakcje z Newsletterem), o ile wyrażona została zgoda.
d. Dochodzenie lub obrona roszczeń
Dane mogą być również przetwarzane w celu ochrony praw SYNCRETIX, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami związanymi z uczestnictwem w Wydarzeniach - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
e. Ulepszanie funkcjonalności i personalizacji treści na stronie internetowej
W przypadku wyrażenia zgody, dane mogą być zbierane za pośrednictwem plików cookies oraz narzędzi analitycznych (np. Google Analytics, Meta Pixel) w celu:
- poprawy działania i szybkości strony internetowej,
- dopasowania treści i ofert do preferencji Użytkowników na podstawie ich aktywności,
- tworzenia anonimowych statystyk,
- łączenia danych o aktywności na stronie z informacjami z zapisów na Wydarzenia lub interakcji z Newsletterem.
Podstawą prawną przetwarzania w tym zakresie jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dane te mogą być przekazywane:
a. Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie SYNCRETIX
W szczególności: dostawcom usług IT (np. hosting, systemy mailingowe, platformy rejestracyjne), operatorom narzędzi analitycznych, grafikom, podwykonawcom obsługującym konkretne Wydarzenia - wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych i zgodnie z udzielonymi przez nas instrukcjami.
b. Współorganizatorom wybranych Wydarzeń
W przypadkach, gdy SYNCRETIX współorganizuje Wydarzenia z innymi podmiotami (np. firmami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami edukacyjnymi), dane uczestników mogą być przekazywane tym podmiotom, wyłącznie jeśli jest to niezbędne do realizacji Wydarzenia, na podstawie uzyskanej uprzednio zgody lub informacji zawartej w regulaminie.
c. Organom publicznym i instytucjom uprawnionym z mocy prawa
Tylko w przypadkach, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa - np. na żądanie sądu, prokuratury lub innego uprawnionego organu administracji publicznej.
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji konkretnych celów, zgodnie z poniższymi zasadami:
a. Organizacja wydarzeń (Eventów)
Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji danego Wydarzenia oraz do czasu wywiązania się przez SYNCRETIX ze zobowiązań wobec uczestników. Po zakończeniu Eventu dane mogą być archiwizowane przez okres do 12 miesięcy - wyłącznie w celach dowodowych lub sprawozdawczych.
b. Dystrybucja Newslettera
Dane przetwarzane będą do momentu wypisania się przez Państwa z Newslettera (rezygnacji z subskrypcji). W każdej chwili można to zrobić za pomocą linku w stopce wiadomości lub poprzez kontakt z Administratorem.
c. Marketing i działania analityczne
Dane przetwarzane będą do czasu wycofania przez Państwa zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu - w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
d. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przechowywane maksymalnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń zgodnie z przepisami prawa cywilnego lub karnego - maksymalnie do 6 lat od zakończenia relacji z Administratorem.
e. Pliki cookies i dane analityczne
- Pliki cookies sesyjne mogą być przechowywane w Państwa przeglądarce przez okres do 540 dni lub do momentu ich ręcznego usunięcia.
- Pliki cookies trwałe pozostają w przeglądarce do momentu wygaśnięcia ich ważności lub ręcznego usunięcia przez użytkownika.
6. Przysługujące Państwu uprawnienia
Przysługuje Państwu szereg praw w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez SYNCRETIX, które mogą Państwo realizować w każdym czasie:
- Prawo dostępu - mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, oraz dostęp do tych danych wraz z informacjami o zakresie ich przetwarzania.
- Prawo do sprostowania - mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub nieaktualnych danych osobowych.
- Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) - w określonych sytuacjach mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych, np. gdy dane nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy wycofają Państwo zgodę.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - mogą Państwo żądać czasowego ograniczenia przetwarzania danych, np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych lub sprzeciwiają się ich przetwarzaniu.
- Prawo do przenoszenia danych - jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody, mogą Państwo otrzymać swoje dane w formacie umożliwiającym ich przeniesienie do innego administratora.
- Prawo do sprzeciwu - w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu SYNCRETIX, mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, zwłaszcza w celach marketingu bezpośredniego oraz profilowania.
- Prawo do wniesienia skargi - jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza obowiązujące przepisy, mogą Państwo zwrócić się do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem danych, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 2 niniejszej polityki.
7. Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych
Mogą Państwo dobrowolnie wyrazić zgodę na otrzymywanie od SYNCRETIX informacji o charakterze handlowym i marketingowym za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (w szczególności e-mail lub SMS).
Zgoda może być wyrażona poprzez:
- zaznaczenie odpowiedniego pola w elektronicznym formularzu rejestracyjnym (np. przy zapisie na Event, warsztat lub do Newslettera),
- lub poprzez podpisanie papierowego formularza zgłoszeniowego zawierającego odpowiednią zgodę.
Brak wyrażenia tej zgody nie wpływa na możliwość otrzymywania treści informacyjnych zawartych w Newsletterze, jeśli zapisali się Państwo do jego subskrypcji.
8. Podstawa uczestniczenia w wydarzeniu
Podanie danych osobowych niezbędnych do uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez SYNCRETIX (takich jak warsztaty, spotkania, webinary) lub do otrzymywania Newslettera jest całkowicie dobrowolne, ale konieczne do realizacji tych usług.
Brak podania wymaganych danych uniemożliwi:
- zapis i udział w wybranym wydarzeniu,
- otrzymywanie Newslettera z aktualnościami, zaproszeniami i materiałami od SYNCRETIX.
Skróty prawne
* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1) („RODO”).